Если вы читали хоть одну статью по тайм-менеджменту, там написано, что дела лучше группировать по типам: например, почту разгребать за один раз, все встречи ставить друг за другом, всё по одному проекту делать за один присест. Вы это всё знаете.
Но нам нужно для порядка отметить это языком схем и диаграмм, поэтому вот Ибрагим:
Кажется, что Ибрагим успевает, но на практике план почему-то расползается. Почему? Потому что некоторые задачи — это не просто задачи. Они требуют некоторой подготовительной работы
Например, чтобы созвониться с Марией, нужно:
- Вспомнить, кто такая Мария и зачем с ней созваниваться.
- Поднять документы и данные по проекту с Марией, чтобы встреча не прошла в поисках.
- Запросить у нужных людей, если при просмотре доков выяснится, что чего-то не хватает.
- Перезагрузить компьютер, потому что не работает беспроводная гарнитура для созвона.
- Сварить кофе, потому что Мария нудна.
Какие-то подготовительные этапы неизбежны. Если к встрече нужно готовиться — значит, к ней нужно готовиться, ничего не поделаешь.
Но иногда эту подготовку можно использовать повторно. Например, если для созвонов можно подготовиться один раз, то разумно будет склеить созвоны в один блок; а если для КП и презентации нужны одни и те же данные — сначала собрать их, а потом заодно сделать сразу всё.
Короче:
Помимо самих задач
время уходит на подготовку
и переключение.
Если просто об этом подумать,
уже будет кайф 🗡
Эти ссылки отобраны для вас вручную:
«На вас давит гора дел? Прочитайте это»
«Как вдохновляться на неинтересные дела»
«Надо ли быть «в потоке»?»
